Ganzheitliches Dokumentenmanagement aus der Cloud.
Mit unserem DMS sicher, transparent und effizient arbeiten!
Dokumentenmanagement für die einfache Verwaltung von Unterlagen & Dokumenten
ITM DOCUMENTS CLOUD by PHOENIX bietet mehr – drei Funktionen vereinen sich in einer Lösung. Es bietet alles, was Sie für die Digitalisierung und elektronische Verwaltung Ihrer wichtigen Akten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen benötigen: smarte Dokumentenverwaltung, revisionssichere Archivierung, dynamisches Prozessmanagement.
Sie behalten den Überblick über alle Unterlagen, Daten und Dokumente, können alle Informationen schnell und zuverlässig finden sowie verwalten. Dies wird durch unsere rechtssichere Archivierung in der Cloud ermöglicht. Der Zugriff erfolgt ganz unabhängig von Endgerät und Standort.
Unser DMS – effizient und leistungsstark
Sie möchten klare Workflows vorgeben, benötigen aber zusätzlich auch frei definierbare Prozesse, um maximal flexibel zu sein? ITM DOCUMENTS CLOUD bietet Ihnen beides. Ganz nach Bedarf legen Sie Prozesse an, verbessern so Ihr Zeitmanagement und erhöhen gleichzeitig die Sicherheit der Vorgänge.
Zertifizierte Sicherheit für das cloud-basierte DMS
Das Hosting von ITM DOCUMENTS CLOUD erfolgt über ein Rechenzentrum eines deutschen Anbieters, alle Server werden allein von Unternehmen der ITM Gruppe gewartet. Wir bieten Ihnen somit höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit.
Mit ITM DOCUMENTS CLOUD by PHOENIX wird das Verwalten und Archivieren von all Ihren Unterlagen, Dokumenten und Daten zum Kinderspiel. Das Ausgangsformat der Dokumente spielt dabei keine Rolle.
Nutzen Sie unsere praktischen Funktionen ganz nach Bedarf – wie es zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche passt. Die freie Skalierbarkeit unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) macht es möglich.
Richten Sie in unserem DMS genau die Workflows ein, die Sie benötigen – völlig flexibel und unkompliziert. Durch eine integrierte Weiterleitung an Team-Mitglieder, Terminierung und automatische Wiedervorlage werden Ihre Prozesse maximal effizient und transparent. Für einen zusätzlichen Überblick kann eine Protokollierung und Historien-Funktion genutzt werden.
Definieren Sie mit unserem Dokumentenmanagementsystem Ihre Arbeitsabläufe klar und transparent – das sorgt für ein effizientes Arbeiten, exakt nach den festgelegten Schritten. In Kombination mit den freien Workflows haben Sie alle erforderlichen Werkzeuge an der Hand, um Ihre Prozesse so zu gestalten, wie sie zu Ihrem Unternehmen passen.