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Moderne Arbeit braucht mehr als Tools.
Sie braucht ein Konzept.
Microsoft 365 ist schnell eingeführt – aber selten wirklich etabliert. Wir unterstützen Unternehmen dabei, den Modern Workplace so zu gestalten, dass er im Alltag funktioniert: sicher, strukturiert und akzeptiert von den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Gemeinsam entwickeln wir eine klare Microsoft-365-Strategie, schaffen Orientierung im Tool-Dschungel und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit, Sicherheit und Produktivität zusammenspielen – nicht nebeneinanderherlaufen.
Microsoft 365
richtig eingesetzt.
Die Herausforderungen
im Modern Workplace
Microsoft 365 ist eingeführt – doch der gewünschte Effekt bleibt aus?
Viele Unternehmen stehen vor denselben Fragen, wenn der moderne Arbeitsplatz im Alltag nicht greift.
Unklare Kommunikation
Mitarbeitende wissen oft nicht, wann E-Mail, Teams, Chat oder andere Tools sinnvoll eingesetzt werden. Informationen gehen verloren oder werden doppelt verteilt.
Fehlende Transparenz in Aufgaben & Zusammenarbeit
Zuständigkeiten sind nicht eindeutig geregelt, Aufgaben schwer nachvollziehbar und Zusammenarbeit dadurch unnötig kompliziert.
Unstrukturierte Dokumentenablage
Dateien liegen an verschiedenen Orten, Versionen sind uneindeutig und gemeinsames Arbeiten wird zur Herausforderung.
Manuelle Abläufe statt intelligenter Prozesse
Viele Entscheidungen und Freigaben erfolgen weiterhin ohne klare Datenbasis, weil Automatisierungen fehlen oder nicht genutzt werden.
Sicherheits- und Governance-Fragen
Microsoft 365 entwickelt sich ständig weiter – doch ohne klare Regeln, Rollen und Konzepte wird es für die IT immer schwieriger, den Tenant sicher und kontrolliert zu betreiben.
Kommt euch das bekannt vor?
Dann unterstützen wir euch dabei, Microsoft 365 strategisch auszurichten, Strukturen zu schaffen und den Modern Workplace so zu gestalten, dass er im Alltag wirklich funktioniert.
Microsoft 365 strategisch
denken. Wirksam umsetzen.
Nachhaltig verankern.
Ein erfolgreicher Modern Workplace entsteht nicht durch die Einführung von Tools, sondern durch ein klares Zusammenspiel aus Strategie, Struktur und Akzeptanz. Wir begleiten euch ganzheitlich – von der ersten Zielklärung bis zur langfristigen Nutzung von Microsoft 365 im Arbeitsalltag.
Dabei starten wir immer bei eurem Unternehmen: euren Zielen, Prozessen und Menschen. Technologie ist für uns Mittel zum Zweck – nicht der Ausgangspunkt.
Klarheit schaffen, bevor Lösungen entstehen
Am Anfang steht das gemeinsame Verständnis:
Wie arbeitet ihr heute? Wo hakt es im Alltag? Welche Ziele verfolgt ihr mit Microsoft 365?
In dieser Phase analysieren wir bestehende Arbeitsweisen, Strukturen und Anforderungen. Darauf aufbauend entwickeln wir eine belastbare Microsoft-365-Strategie, die Orientierung gibt, Prioritäten setzt und einen klaren Rahmen für euren Modern Workplace definiert.
Das Ergebnis ist kein abstraktes Konzept, sondern ein konkreter Fahrplan – abgestimmt auf Organisation, Kultur und IT-Rahmenbedingungen.
Strukturen, Regeln und Leitplanken festlegen
Ein Modern Workplace braucht klare Spielregeln. In dieser Phase übersetzen wir die Strategie in tragfähige Strukturen:
Wie wird kommuniziert? Wo liegen Dokumente? Welche Tools werden wofür genutzt? Welche Rollen und Verantwortlichkeiten gibt es?
Gemeinsam entwickeln wir Governance-Modelle, Namenskonzepte, Ablagestrukturen und Leitlinien, die Sicherheit, Transparenz und Verbindlichkeit schaffen – ohne den Arbeitsalltag unnötig zu verkomplizieren.
So entsteht ein Microsoft-365-Setup, das Orientierung gibt und mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
Lösungen umsetzen – und Menschen mitnehmen
Auf Basis der definierten Strategie und Strukturen setzen wir die passenden Microsoft-365-Lösungen um. Dabei gehen wir schrittweise, pragmatisch und nutzerzentriert vor.
Ein zentraler Bestandteil ist die Adoption:
Wir unterstützen eure Mitarbeitenden dabei, neue Arbeitsweisen zu verstehen und sicher anzuwenden – durch zielgerichtete Schulungen, verständliche Kommunikation und klare Anwendungsbeispiele.
So stellen wir sicher, dass Microsoft 365 nicht nur technisch funktioniert, sondern im Alltag akzeptiert und genutzt wird.
Weiterentwickeln statt stehen bleiben
Microsoft 365 entwickelt sich kontinuierlich weiter – und euer Modern Workplace sollte das auch. Deshalb endet unsere Zusammenarbeit nicht mit der Umsetzung.
Wir begleiten euch langfristig mit Reviews, Optimierungen, Schulungen und Sparring. Gemeinsam prüfen wir regelmäßig, ob die Strategie noch passt, wo nachjustiert werden sollte und wie neue Funktionen sinnvoll integriert werden können.
So bleibt euer Modern Workplace nicht statisch, sondern entwickelt sich mit euren Anforderungen weiter.
Was einen modernen Arbeitsplatz wirklich ausmacht:
Ein erfolgreicher Modern Workplace besteht aus klar definierten Bausteinen, die den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden sinnvoll unterstützen. Unsere Use Cases zeigen, wie Microsoft 365 gezielt eingesetzt wird, um Zusammenarbeit, Struktur, Sicherheit und Effizienz miteinander zu verbinden – flexibel, nutzerzentriert und passend zu eurem Unternehmen. Denn moderne Arbeit entsteht dort, wo Technologie den Menschen dient – nicht umgekehrt.
Wo steht euer Modern Workplace wirklich?
In einem kostenfreien 30-minütigen Check-up geben wir euch eine fundierte Ersteinschätzung zu eurer Microsoft-365-Umgebung. Wir zeigen auf, wo Handlungsbedarf besteht, wo ihr gut aufgestellt seid und welche Maßnahmen euch konkret weiterbringen – passgenau für euer Unternehmen.
Microsoft 365 richtig nutzen – von Anfang an
